Yritystoiminnan epäsuorista kustannuksista talousjohtajan vastuulla ovat yleensä ennen kaikkea finanssikustannukset. Finanssikustannukset koostuvat vakuutusten sekä pankki- ja rahoituspalvelujen kustannuksista. Vaikka näissä kahdessa kustannusryhmässä on samankaltaisuuksia, on niissä myös kustannusten hallinnan kannalta merkittäviä eroja, jotka osaltaan lisäävät haastetta pitää ne kurissa.

Finanssikustannuksissa ensimmäinen yhtäläisyys on niiden tyypillisessä vastuuhenkilössä, sillä ne kuuluvat monesti talousjohtajalle. Lisäksi yhtäläistä näille kustannuksille on, että liiketoiminnan näkökulmasta ne liittyvät ennen muuta liiketoiminnan riskien hallintaan ja ovat siten tärkeitä muutenkin kuin kustannusmielessä. Vakuutusten sekä pankki- ja rahoituspalveluiden hallintaprosessi on myös samankaltainen, mutta siihen yhtäläisyydet loppuvat.

Vakuutuskustannukset hallintaan

Vakuutusala on todella dynaamisessa vaiheessa. Palvelumallit ja niiden kustannukset muuttuvat poikkeuksellisen nopeassa tahdissa. Muutoksen taustalla on paitsi digitalisaatio, myös muuttuvat viranomaismääräykset ja toimintaympäristön muutokset.

Yritystoiminnan kannalta olennaisiin vakuutuksiin kuuluvat sekä yritykseen että henkilöstöön liittyvät vakuutukset. Erityisesti henkilöstöön liittyvissä vakuutuksissa on tapahtunut muutoksia. Henkilövakuutuksista on tullut osa henkilöstöpolitiikkaa ja henkilöstölle tarjottavia etuuksia. Näin ne usein liittyvät organisaatioissa myös HR-toiminnon asioihin, ja on tavallista, että finanssi- ja HR-johdolta puuttuu yhteinen kokonaiskuva vakuutuskustannuksista tällä alueella.

Vakuutuskustannusten hallinnan kannalta olennaista on myös ylittää finanssi- ja HR-hallinnon raja-aidat, sillä suurimmat säästöt todennäköisesti rakentuvat siten, että tilikartalla henkilöstöön liittyvät vakuutuskustannukset saattavat siirtyä toiselta toiselle kokonaiskustannuksen kuitenkin merkittävästi pienentyessä.

Myös perinteisemmät yritykseen itseensä liittyvät vakuutukset ovat muutoksen tilassa. Näihin lasketaan kuuluvaksi esimerkiksi yritystoiminnan pakolliset vakuutukset, sekä omaisuuden suojaamiseen, oikeusturvaan ja vastuisiin liittyvät vakuutukset. Uutena liiketoiminnan turvaamiseen liittyviin vakuutuksiin on tullut mukaan tietoturvaan liittyvät vakuutustuotteet – tämä kertoo liiketoimintaympäristön riskien muutoksesta.

Haluatko lisää vinkkejä kustannusten hallintaan, tai mietitkö mistä yrityksesi voisi löytää säästöjä? Lataa oppaamme: Vakuutuspalvelut

Pankki- ja rahoituskustannusten erityispiirteet

Vakuutuskustannusten hallinta on vaativaa, mutta pankki- ja rahoituskustannusten haaste on vielä suurempi, sillä niistä ei saada käyttöön samankaltaista yksiselitteistä laskua kuin vakuutussopimuksista. Laskutusperusteet lisäksi vaihtelevat merkittävästi riippuen esimerkiksi yrityksen koosta, riskitekijöistä ja vaikkapa transaktioiden määristä.

Lisäksi tulee ottaa huomioon markkinatilanne. Voidaan sanoa, että rahoitusmarkkina on tilapäisessä markkinahäiriön tilanteessa korkojen ollessa erittäin matalalla. Yrityksen kannalta olennaista on lisäksi viranomaissäätely, jossa on tapahtunut merkittäviä muutoksia. Rahoituslaitosten riskinottoa säädellään aiempaa tiukemmin ja rahoituksen saatavuus riippuu aiempaa kokonaisvaltaisemmasta arviosta. Matalien korkojen ohella markkinalla on tarjolla myös muuttuneen tilanteen myötä myös erittäin korkeakorkoista rahoitusta.

Pankki- ja rahoituskustannuksissa ollaankin tilanteessa, jossa on vaikea määritellä kokonaiskustannusten yleistä markkinahintaa. Pankki- ja rahoituskustannusten hallintaan liittyvässä kilpailutuksessa korostuukin aiempaa enemmän tarkan lähtötasoanalyysin merkitys ja taito muotoilla tarjouskilpailun sisältö vastaamaan liiketoiminnan tarpeita.

Expense Reduction Analystsin asiantuntijat tuntevat vakuutusten sekä pankki- ja rahoituskustannusten hallinnan. Asiantuntijamme auttavat ensin kartoittamaan nykyisen tilanteen ja kustannusrakenteen sekä tekemään tarvittaessa kilpailutuksen, jolla muokataan vakuutukset vastaamaan liiketoiminnan tarpeita. Lisäksi asiantuntijamme seuraavat kustannusten kehittymistä kahden vuoden seurantajakson ajan, jotta varmistetaan palvelujen sisältö ja kustannustaso pitkällä aikavälillä liiketoimintaa parhaalla tavalla palvelevaksi.

Haluatko lisää vinkkejä kustannusten hallintaan, tai mietitkö mistä yrityksesi voisi löytää säästöjä? Lataa oppaamme: Pankki- ja rahoituspalvelut